POLITIQUE SUR LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS DE WORKOPOLIS PARTNERSHIPDernière mise à jour effectuée le 10 septembre 2010 Chez Workopolis Partnership (« Workopolis »), nous croyons qu'il est très important de protéger vos renseignements personnels. Notre but est de traiter les renseignements personnels que vous nous fournissez avec le plus grand respect et en conformité avec la présente Politique sur la protection des renseignements personnels. Workopolis héberge les pages destinées à la section carrière du site Web de l’employeur (« l’Employeur ») que vous visitez actuellement. La présente politique renferme des explications quant à la manière dont les renseignements personnels vous concernant peuvent être recueillis, utilisés ou divulgués par Workopolis en conséquence de vos activités sur les pages destinées à la section carrière qui sont hébergées par Workopolis (le « Site de carrière ») et qui font partie intégrante du site Web de cet Employeur. Toutefois, les activités de collecte, de stockage, d’utilisation et de divulgation des renseignements personnels sont en définitive assujettis à la politique sur la protection des renseignements personnels et aux modalités et conditions d’utilisation du site Web propres au site Web de l’Employeur que vous visitez actuellement. S’IL DEVAIT Y AVOIR QUELQUE INCOHÉRENCE QUE CE SOIT ENTRE LA PRÉSENTE POLITIQUE ET LA POLITIQUE SUR LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS OU LES MODALITÉS ET CONDITIONS D’UTILISATION DU SITE WEB APPLIQUEÉS PAR L’EMPLOYEUR EN CE QUI A TRAIT À LA FAÇON DE RECUEILLIR, D’UTILISER, DE STOCKER OU DE DIVULGUER LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS, LA POLITIQUE SUR LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET LES MODALITÉS ET CONDITIONS D’UTILISATION DU SITE WEB APPLIQUÉES PAR L’EMPLOYEUR PRÉVAUDRONT. EN ACCEDANT A DES DOCUMENTS, EN UTILISANT OU TELECHARGEANT DES DOCUMENTS A PARTIR DE CE SITE DE CARRIÈRE OU EN Y ENVOYANT OU AFFICHANT DE TELS DOCUMENTS, VOUS ACCEPTEZ EN VOTRE NOM, ET AU NOM DE CHAQUE PARTIE POUR LE COMPTE DE LAQUELLE VOUS AGISSEZ, LES MODALITES DE LA POLITIQUE SUR LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET LES PRATIQUES DE COLLECTE, D'UTILISATION OU DE DIVULGATION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS, TELLES QU'ELLES SONT DECRITES AUX PRESENTES. Vous reconnaissez également avoir lu et accepté les modalités et conditions d’utilisation du présent Site de carrière de Workopolis, ainsi que la politique sur la protection des renseignements personnels et les modalités et conditions d’utilisation propres au site Web de l’Employeur, le cas échéant, qui sont mentionnées sur le site Web de l’employeur.
QUELS SONT LES RENSEIGNEMENTS QUE NOUS RECUEILLONS? Navigation anonyme Vous pouvez visiter ce Site de carrière sans nous dire qui vous êtes ou sans révéler de renseignements sur vous-même, y compris votre adresse de courrier électronique. Dans un tel cas, notre serveur Web peut recueillir le nom, l'adresse, l'adresse IP et le domaine Internet que vous avez utilisé pour accéder à ce Site de carrière, le type et la version du navigateur et du système d'exploitation que vous utilisez, de même que les coordonnées du site Web d'où vous venez et de celui que vous visitez ensuite. Nous et nos partenaires commerciaux utilisons ces renseignements afin de mesurer le nombre de visites, le temps passé en moyenne sur le Site de carrière, le nombre de pages visionnées ainsi que d'autres statistiques concernant les visiteurs de ce Site de carrière en général. Nous pouvons également utiliser ces données pour contrôler le rendement du Site de carrière aux fins d'administration des systèmes, pour le rendre d'un usage plus facile et pratique et pour communiquer des renseignements sous forme globale à nos conseillers (p.ex. le nombre de personnes qui visitent ce Site de carrière). Témoins Les témoins (« cookies ») sont de petits fichiers enregistrés par votre navigateur Web sur le disque dur de votre ordinateur; ils nous permettent de vous reconnaître lorsque vous visitez notre Site de carrière. Si vous parvenez à notre site au cours d’un séance de navigation sur Internet, un témoin est utilisé pour nous aider à mesurer le nombre de visites, le temps passé en moyenne sur les pages, le nombre de pages visionnées ainsi que d'autres statistiques concernant votre utilisation de ce Site de carrière. Si vous effectuez une recherche, un témoin est utilisé afin d'acheminer les données liées à votre demande de recherche depuis la page de demande jusqu'à la page où sont affichés les résultats. Ce témoin, par lui-même, ne peut nous révéler votre adresse de courrier électronique ni votre identité. Si vous décidez de vous inscrire en ligne à nos services, il se peut que nous recueillions des renseignements supplémentaires à votre sujet en vue de vous présenter des offres d'emploi ou autres renseignements personnalisés (voir « Utilisation des renseignements personnels »). Dans un tel cas, nous utilisons des témoins pour vous reconnaître lors de vos visites ultérieures et pour rendre votre expérience en ligne plus commode, dans la mesure où la loi nous le permet. Veuillez noter que certaines parties de ce Site de carrière ne fonctionneront pas si vous n'acceptez pas les témoins. En assurant le suivi des préférences exprimées par les utilisateurs, nous sommes en mesure de vous offrir des publicités ciblées, lesquelles sont probablement plus intéressantes pour vous et plus rentables pour nos annonceurs. UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS À l’occasion, il se peut que nous vous demandions ou que vous choisissiez de nous fournir certains renseignements personnels sur vous-même ou certains renseignements sur votre entreprise, y compris vos données d’inscription personnelles, dans le but de nous aider à répondre à vos besoins. Ces renseignements peuvent être utilisés dans l’une des optiques suivantes : répondre à vos questions; vous fournir les services que vous avez demandés; fournir aux producteurs et développeurs du Site de carrière des renseignements qui les aideront à déterminer quels seraient les ajouts appropriés en matière de fonctions, de contenu et de services; communiquer avec vous pour vous informer des services offerts par Workopolis ou par l’Employeur; vous faire part des modifications apportées à la présente politique ou à toutes autres modalités ou conditions d’utilisation propres au présent Site de carrière ou au site Web de l’employeur. Afin d'assurer la prestation de ces services, il se peut que nous ayons à vous demander de nous fournir, entre autres, votre nom, votre adresse postale, votre adresse de courrier électronique et votre numéro de téléphone au cours du processus d’inscription. Parfois, nous pouvons également procéder à des sondages en ligne afin de mieux cerner les besoins, le profil et l'expérience de nos visiteurs. À moins que vous ne demandiez de recevoir les résultats du sondage par courrier électronique, aucun renseignement personnel ne vous est demandé dans le cadre de tels sondages et tous les renseignements recueillis sont utilisés de façon globale uniquement. Si vous communiquez avec Workopolis, il se peut que nous consignions cette correspondance. Nous ne recueillons pas les adresses de courrier électronique des personnes qui communiquent avec Workopolis par courrier électronique. Nous utilisons les renseignements fournis uniquement de manière à pouvoir répondre au courrier électronique. Nous ne sollicitons pas sciemment des renseignements auprès d'enfants ni ne commercialisons sciemment nos services auprès des enfants. Lorsque vous nous fournissez des renseignements personnels, il se peut que nous les communiquions et les divulguions à l’Employeur. En vous enregistrant auprès de Workopolis ou en nous fournissant de quelque autre manière que ce soit des renseignements personnels à votre sujet, vous acceptez que ces renseignements soient partagés avec des tiers aux fins expresses de remplir, de traiter et d'exécuter votre demande et les opérations qui s'y rattachent. Il se peut que nous regroupions les statistiques que nous recueillons à propos des visiteurs du Site de carrière et à propos des ventes, des modèles de circulation et des services afin de les remettre à des tiers; toutefois, lorsque nous le ferons, ces statistiques ne renfermeront aucun renseignement personnel permettant d'identifier des particuliers. Nous pouvons également utiliser et divulguer vos renseignements personnels lorsque nous sommes tenus de le faire en vertu de la loi, y compris en vertu d'une ordonnance rendue par un tribunal. DE QUELLE MANIÈRE POUVEZ-VOUS AVOIR ACCÈS À VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET LES METTRE À JOUR? Vos renseignements personnels se trouvent dans un serveur situé à Toronto, Ontario, Canada. Workopolis vous offre le moyen d'accéder à vos données d’inscription ainsi qu'aux autres renseignements personnels que vous nous avez fournis de votre propre chef, et de mettre à jour ou de modifier ces données et renseignements à votre gré. Pour ce faire, rendez-vous simplement à la section du Site de carrière intitulée Mon profil. À tout moment, si vous décidez de supprimer vos données d’inscription ou si vous ne voulez plus recevoir les mises à jour auxquelles vous vous étiez abonné, il vous suffit d'envoyer un message par courrier électronique à soutien@workopolis.com, indiquant que vous ne voulez pas recevoir ces mises à jour. Si vous avez des doutes quant à savoir si nous avons ou non un dossier renfermant vos renseignements personnels et que vous aimeriez une confirmation de notre part, veuillez nous faire parvenir un message par courrier électronique à soutien@workopolis.com, en prenant soin d'indiquer toutes les adresses de courrier électronique que vous nous avez données. DE QUELLE MANIÈRE LA SÉCURITÉ ET LA PROTECTION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SONT-ELLES ASSURÉES? Lorsque Workopolis le juge à propos, Workopolis a recours à des outils de chiffrement ou d'authentification, entre autres méthodes, pour protéger certains renseignements personnels diffusés sur le Web. Le courrier électronique que vous nous faites parvenir n'est pas nécessairement sécurisé lorsque vous nous le transmettez. Si votre communication est confidentielle ou renferme des renseignements confidentiels, par exemple un numéro de carte de crédit, il peut être préférable d'avoir recours à la poste ou au téléphone. Nous donnons pour instructions à nos employés ayant accès à vos renseignements personnels de n’utiliser de tels renseignements qu'en stricte conformité avec les principes énoncés dans la Politique sur la protection des renseignements personnels et les lois applicables à chaque entreprise visée. Les seuls employés qui ont accès à vos renseignements personnels sont le personnel administratif. Les employés qui utilisent improprement les renseignements personnels des clients peuvent faire l'objet de mesures disciplinaires. QU'ARRIVE-T-IL SI NOUS MODIFIONS NOTRE POLITIQUE SUR LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS? Workopolis se réserve le droit de modifier ou de compléter la présente Politique sur la protection des renseignements personnels à tout moment. Si nous apportons une modification importante à la Politique sur la protection des renseignements personnels, nous mettrons le Site de carrière à jour afin d'y inclure cette modification, et nous vous enverrons un courriel contenant soit une copie de la Politique mise à jour, soit un lien vers le site où elle est affichée. Veuillez lire cet avis de même que le nouvel énoncé de Politique sur la protection des renseignements personnels. Si vous continuez d'utiliser ce Site de carrière après que nous ayons affiché un tel avis, vous attestez par le fait même que vous acceptez les nouvelles modalités et leur application à votre utilisation de ce Site de carrière. LIENS VERS D’AUTRES SITES WEB Ce Site de carrière peut renfermer des liens vers d'autres sites, y compris ceux de nos partenaires commerciaux, fournisseurs et annonceurs. Bien que nous tentions d'établir uniquement des liens vers des sites qui partagent nos normes élevées en matière de protection des renseignements personnels et qui y accordent un même niveau de respect que nous, vous devez comprendre que nous ne sommes pas responsables du contenu des autres sites ni de leurs pratiques en matière de protection des renseignements personnels. POLITIQUE SUR LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS EN CE QUI A TRAIT À L'UTILISATION DES CURRICULUM VITÆ Dans le cadre des services offerts par Workopolis, vous pouvez afficher votre curriculum vitæ sur le Site de carrière. Seul l’Employeur propriétaire du site Web dont le présent Site de carrière fait partie peut accéder aux curriculum vitæ. Workopolis interdit aux Employeurs d'utiliser votre curriculum vitæ à toutes fins autres que le recrutement interne, de même qu'elle interdit aux recruteurs de divulguer votre curriculum vitæ à des tiers. Bien que Workopolis ne traite qu'avec des organisations de bonne réputation, nous ne pouvons garantir que tous les Employeurs respecteront les limites que nous leur imposons. Vous pouvez en tout temps décider de retirer votre curriculum vitæ du présent Site de carrière en utilisant la fonction « Supprimer CV », que vous trouverez dans la section Mes CV. Toutefois, il se peut que l’Employeur ait déjà versé une copie de votre curriculum vitæ dans ses propres dossiers et bases de données. Bien que Workopolis utilise tous les moyens raisonnables dont elle dispose pour protéger vos renseignements personnels, elle n'est pas responsable de toute utilisation inadéquate de vos renseignements personnels qui échappe à son contrôle raisonnable. POUR COMMUNIQUER AVEC NOUS Workopolis fournira sur demande l’information concernant ses politiques et ses pratiques de gestion des renseignements personnels. Pour toute question, préoccupation, plainte ou demande d’accès à nos dossiers touchant nos politiques et nos procédures en matière de protection des renseignements personnels, veuillez envoyer un courriel à privacy@workopolis.com. Toutes les plaintes seront entendues et soumises à une enquête dont les résultats seront communiqués au plaignant, conformément aux lois applicables. Vous pouvez nous envoyer un courriel à privacy@workopolis.com, nous appeler sans frais au 1 888 641 4047 ou encore nous écrire à l’adresse suivante : Privacy, Workopolis |