Q : Qui, à part moi, a accès à cette liste?
R : Cette liste est unique pour chaque personne possédant un nom d'utilisateur et un mot de passe. Tous vos collègues ayant un nom d'utilisateur et un mot de passe ont accès à la même Liste de candidats, mais chacun a sa propre liste appelée Ma présélection.

Q : Comment puis-je faire passer un candidat de la Liste de candidats à Ma présélection?
R : À partir de la Liste de candidats, sélectionnez le candidat en question. Au bas de la page, cliquez sur «Ajouter à Ma présélection».

Q : Comment puis-je supprimer un candidat de Ma présélection?
R : À partir de Ma présélection, sélectionnez le candidat en question et cliquez sur «Supprimer un candidat». Le candidat sera seulement supprimé de Ma présélection; il fera toujours partie de la Liste de candidats.

Q : En quoi consiste une note confidentielle?
R : Une note confidentielle est une note que vous seul pouvez voir. Vous pourriez, par exemple, prendre note du fait que le candidat en question est le " meilleur ami de votre sœur ", sans toutefois vouloir partager ce genre d'information avec vos collègues de travail.

Q : Comment puis-je créer une note confidentielle?
R : Il y a deux façons de créer, modifier ou lire une note confidentielle.

Méthode n° 1 : À partir de Ma présélection, sélectionnez le candidat en question et cliquez sur «Modifier les notes». Inscrivez vos commentaires ou notes dans la boîte intitulée Notes confidentielles, puis cliquez sur «Sauvegarder commentaires».

Méthode n° 2 : Cliquez directement sur le nom du candidat pour lire son CV. Sur la partie droite de l'écran se trouve une boîte permettant d'écrire des commentaires. Complétez le champ Note confidentielle puis cliquez sur «Mettre à jour Présélection».

Q : En quoi consiste une note commune?
R : Une note commune est une liste de notes ou de commentaires que vous partagez avec vos collègues. Celles-ci peuvent, par exemple, inclure : " Rencontré le 3 octobre. Excellentes habiletés. "

Q : Comment puis-je créer une note commune?
R : Il y a trois façons de créer ou de lire une note commune.

Méthode n° 1 : Dans le cadre de la Liste de candidats, chaque candidat se voit associé une icône dans la colonne Notes communes. Cliquez sur cette icône pour ajouter ou pour lire une note commune. Ajoutez votre commentaire dans la boîte Notes et cliquez sur «Envoyer la note».

Méthode n° 2 : Dans Ma présélection, sélectionnez le candidat en question et cliquez sur «Modifier les notes». Cliquez sur l'icône Notes communes à la droite de l'écran. Inscrivez vos commentaires dans la boîte intitulée Notes, puis cliquez sur le bouton «Envoyer la note».

Méthode n° 3 : Cliquez directement sur le nom du candidat pour lire son CV. Sur la partie droite de l'écran se trouve une boîte permettant d'inscrire des commentaires. Complétez le champ Notes communes puis cliquez sur «Mise à jour des notes communes».

Q : Comment puis-je savoir si quelqu'un d'autre a ajouté une note commune?
R : Dans le cadre de la Liste de candidats, chaque candidat se voit associé une icône dans la colonne Notes communes. Si une ou plusieurs notes communes ont été faites sur ce candidat, l'icône contiendra les lettres N et C. Si les notes communes ont été enregistrées comme étant importantes, l'icône sera d'une couleur rouge foncé.

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